Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on yrityksen Sailpix henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Dokumentti on ollut voimassa 25.5.2018 lähtien. Viimeisin muutos on tehty12.8.2018.
1. Rekisterinpitäjä
Sailpix, Katajaharjuntie 11 A 11, 00200 Helsinki
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Erik Lähteenmäki, erik.lahteenmaki@sailpix.fi, puhelin 0400-199950
3. Rekisterin nimet
-Yrityksen jäsenrekisteri
-Valokuvatietokanta
| Rekisterin nimi | Tarkoitus | Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus |
|---|---|---|
| Yrityksen asiakasrekisteri:
Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti |
Asiakaspalvelu median tai palvelun toimittamista varten. | Asiakassuhteen hoitaminen.Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin toimitettaessa valokuvia, videoita tai mediaa eri muodoissa. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin |
| Yrityksen valokuva- ja videotietokanta | Valokuvien ja videoiden näyttäminen yrityksen verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa. | Tiedonvälitykseen kuuluva sananvapaus.Valokuvia ja videoita julkaistaan uutistarkoituksessa ainoastaan kilpailuista ja yleisissä paikoissa järjestetyistä tapahtumista. Kuvissa olevia henkilöitä ei merkitä yksilöidysti ilman asianomaisen henkilön lupaa. |
4. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
5. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
6. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
7. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).